智慧图书馆技术应用联盟（筹）章程

智慧图书馆技术应用联盟（筹）章程

（20240305版本）

第一章 总则

第一条 本联盟的名称为：智慧图书馆技术应用联盟（筹），英文名称为：Chinese Alliance for Library Service Platform，简称为CALSP。

第二条 智慧图书馆技术应用联盟（筹）是由对下一代智慧图书馆平台技术及应用感兴趣的图书馆、系统开发商、集成商及各类组织机构自愿组成的非营利性社会团体。

第三条 本联盟以“开放共享、合作共赢”为宗旨,以打造未来图书馆生态系统为目标，建设可持续发展的下一代图书馆智慧服务平台，构建共研、共建、共享、共生、共赢的行业社区，推动图书馆信息化建设转型升级。

第四条 本联盟鼓励价值贡献，本着开放合作的态度，最大限度地发挥联盟服务效应，共享研究及技术成果，推动我国图书馆事业高质量发展。

第二章 业务范围

第五条 本联盟业务主要包括：

  1. 联盟组织成员共同开发及维护下一代图书馆服务平台（云瀚）的核心版本及标准化套件，推动图书馆信息系统的升级与智慧化发展。
  2. 联盟制定下一代图书馆服务平台的应用规范及技术标准，保障标准统一性、平台扩展性、应用兼容性、产品规范性。
  3. 联盟带领成员共同构建并维护一个开放的、可持续发展的社区（云瀚社区），通过开放、合作，推动联盟平台产品迭代，促进智慧应用实践落地，带动图书馆技术应用产业链形成，活跃图书馆技术应用生态市场。
  4. 联盟推广并普及开放理念与技术，通过宣传与培训，培育用户观念，繁荣社区发展，拓宽市场服务，促进在国内形成良好的图书馆应用生态系统。
  5. 联盟积极开展与国际、国内各地区组织机构的合作与交流，促进技术创新，推动智慧图书馆技术创新成果产出，引领行业发展。
  6. 联盟优先推荐联盟成员间相互合作，不干涉联盟成员进行其它产品的研发和销售工作等。

第三章 联盟成员

第六条 本联盟由单位成员组成。

第七条 申请加入本联盟，必须具备下列条件：

  1. 自愿加入并认可联盟章程；
  2. 成员所从事的专业或业务须与智慧图书馆平台开发及应用或图书馆业务范围相关。
  3. 具有独立法人资格或法人委托代表的各级、各类图书馆以及与图书馆业务密切相关的社会组织和法人机构。

第八条 成员享有下列权利:

  1. 对联盟工作的知情权、建议权和监督权；
  2. 参与联盟业务活动并获得服务的优先权；
  3. 入盟自愿、退盟自由；

第九条 成员履行下列义务:

  1. 遵守联盟的章程，执行联盟决议；
  2. 完成联盟分派的各项任务及工作；
  3. 积极支持并参与联盟活动与宣传推广；
  4. 遵守联盟社区规则与治理模式，维护社区利益；
  5. 不进行有损于联盟及社区声誉及利益的相关活动；

第十条 联盟成员入会流程:

  1. 提交入会申请书，并按要求提供相关材料证明；
  2. 申请加入联盟的机构须有介绍人，介绍人为已加入联盟的成员单位指定人，也可以是联盟各个委员会的委员以及联盟专家。

介绍人职责范围：

  1. 负责该联盟成员申请入盟时的引荐；
  2. 负责该联盟成员的沟通联络。
  1. 申请加入联盟的机构在联盟社区委员会每月的第一次例会上介绍本机构的情况；
  2. 介绍后公示2周。若无异议则加入联盟；若有异议，由联盟成员单位代表人进行表决投票，四分之三及以上同意成为正式联盟成员，未达四分之三暂缓入盟。
  3. 加入联盟后的成员单位须指定一名代表人和一名联络人。
    1. 代表人职责：负责行使联盟单位投票权，负责行使联盟单位其他权力；
    2. 联络人职责：负责与联盟日常沟通联络；
    3. 代表人和联络人可以为同一人。
  4. 联盟每年集中2次进行成员证书颁发，证书有效期2年，若无退出申请，到期后自动顺延。

第十一条 联盟成员退出联盟须书面告知联盟秘书处，并经社区委员会审核同意后退出。

第十二条 联盟成员如连续1年不履行义务视为自动退出联盟。联盟成员如有违反法律法规或严重违反本章程的行为，经社区委员会表决通过，取消联盟成员资格。

第四章 组织机构

第十三条 联盟下设社区委员会、应用委员会、技术委员会、专家委员会。

第十四条社区委员会是云瀚联盟的最高权利机构，旨在为云瀚联盟培养一个健康、高效的可持续合作社区生态系统。

  1. 社区委员会的主要职责：
    1. 确保联盟的强大和健康，包括招募、营销和许多面向外部的活动；
    2. 负责联盟活动的顺利运作，包括与其他委员会协调，确保联盟的协作性和包容性；
    3. 负责联盟的发展方向和重大事务的决策；
    4. 管理联盟的人事和财务，负责任命应用委员会、技术委员会和专家委员会的主任。
  2. 社区委员会的席位和任期：
    1. 社区委员会共设11个席位，设主任1名，其余为委员；
    2. 为保证对社区事务的充分沟通，各分支委员会（专家委员会、应用委员会、技术委员会）主任参加社区委员会，占3个固定席位，其余席位每单位限一人；
    3. 社区委员会成员每届任期2年，可以连任，每届须更换三分之一成员；
    4. 社区委员会下设秘书处，负责社区日常事务，人选由社区委员会任命，随社区委员会换届，可以连任；
    5. 社区委员会下设社区运营，负责社区维护与拓展，人选由社区委员会任命，无固定任期。
  3. 加入社区委员会的基本条件：
    1. 申请人必须为以下情况之一：
    2. 联盟成员单位的主要负责人；
    3. 联盟应用委员会、技术委员会的委员以及专家委员会的专家；
    4. 申请人最好符合以下一种或多种条件：
    5. 非营利组织的领导经验；
    6. 有参与或管理开放式社区的治理经验；
    7. 具有较强的协作能力，能够推动决策，维护社区和项目的利益；
    8. 熟悉图书馆管理系统和图书馆工作流程；
    9. 具有敏捷开发和管理经验；
    10. 具有把控功能需求和技术需求的经验。
  4. 社区委员会的加入和退出流程：
    1. 在有缺额的情况下，联盟秘书处会在联盟内发布公告，社区成员单位可推荐或自荐，符合基本条件的申请人可向联盟秘书处提出加入申请并提交个人简历；
    2. 招募日期截止后，秘书处在社区委员会内发起投票；
    3. 经三分之二及以上委员投票同意后的人员名单将在联盟网站公示一周，公示一周无异议即正式加入社区委员会；
    4. 若在公示期间出现异议，则由社区委员会现有成员酌议后再次投票表决；
    5. 社区委员会成员累计12次不参与例会则视为自动退出。若主动退出社区委员会，需提前向秘书处提出申请。

第十五条应用委员会是联盟产品的代表，其任务是确保联盟产品的持续发展和提供高质量的服务，促进联盟成员之间的合作和交流。

  1. 应用委员会的主要职责：
    1. 协商联盟产品的发展方向和详细路线图，确定联盟产品的功能需求，以满足用户需求和云瀚联盟目标。
    2. 对联盟产品和服务进行审核，确保产品和服务符合规定的标准和要求。管理联盟应用商店，保障应用的合规性和质量。
    3. 宣传和推广图书馆行业的新应用模式和新解决方案，以促进联盟对创新的认知和采纳。
    4. 孵化、管理、监督和支持联盟项目池中的项目，对项目方案进行评审，以确保项目的质量和可行性。
    5. 联合技术委员会和专家委员会，对联盟产品进行全面评测，确保其功能、性能和兼容性达到要求，并发布评测报告。
    6. 制定并执行应用委员会中长期工作规划和年度工作计划，对各类工作形成工作文档。
  2. 应用委员会的席位和任期：
    1. 应用委员会共设11个席位，设主任1名，其余为委员；
    2. 应用委员会成员每届任期2年，可以连任，每届需更换三分之一成员；
    3. 应用委员会下设秘书1名，负责应用委员会内部的会议发起、资料整理、文档记录等工作，人选由应用委员会任命，无固定任期；
  3. 加入应用委员会的基本条件：
    1. 申请人需遵守联盟章程并履行应用委员会职责；
    2. 申请人为联盟成员或联盟各委员会成员；
    3. 申请人为所属单位的相关业务负责人或骨干。
  4. 应用委员会的加入和退出流程：
    1. 应用委员会主任由社区委员会任命；
    2. 在有缺额的情况下，联盟秘书处会在联盟内发布公告，应用委员会委员可优先推荐，符合基本条件的申请人可向联盟秘书处提出加入申请并提交个人简历；
    3. 招募日期截止后，秘书处负责在应用委员会内发起投票；
    4. 经三分之二及以上委员投票同意后的人员名单将在联盟网站公示一周，公示一周无异议即正式加入应用委员会；
    5. 若在公示期间出现异议，则由应用委员会现有成员酌议后再次投票表决；
    6. 应用委员会成员累计12次不参与例会则视为自动退出。若主动退出应用委员会，需提前向应用委员会秘书提出申请。

第十六条技术委员会是联盟技术的代表，负责保障联盟技术先进、对接标准、流程透明、产品可靠。协调各个成员之间的技术对接、促进联盟的技术交流与创新。

  1. 技术委员会的主要职责：
    1. 协商制定联盟整体技术方向、实现路径，确定各个模块的技术选型。
    2. 协商制定联盟项目的实施流程，确保各项目信息透明、状态可控，确保项目全生命周期完整。
    3. 协商制定联盟各项技术标准，确保联盟项目各方面有标准可用、按标准实现。通过各类标准确保社区产品的可扩展性、可替换性，促进联盟产品健康发展。
    4. 协商讨论项目池中项目需求、评估项目技术方案，与项目承接方沟通协调，确保项目实施符合联盟流程与标准。
    5. 共同探索前沿技术在联盟落地的方案，通过新技术改善联盟产品的质量，确保联盟的技术先进性。
  2. 技术委员会的席位和任期：
    1. 技术委员会共设11个席位，设主任1名，其余为委员；
    2. 技术委员会成员每届任期2年，可以连任，每届须更换三分之一成员；
    3. 技术委员会下设秘书1名，负责技术委员会内部的会议发起、资料整理、文档记录等工作，人选由技术委员会任命，无固定任期；
  3. 加入技术委员会的基本条件：
    1. 申请人需遵守联盟章程并履行技术委员会职责；
    2. 申请人应为联盟成员或联盟各委员会成员；
    3. 申请人应为所属单位的主要技术负责人或骨干。
  4. 技术委员会的加入和退出流程：
    1. 技术委员会主任由社区委员会任命；
    2. 在有缺额的情况下，联盟秘书处会在联盟内发布公告，技术委员会委员可优先推荐，符合基本条件的申请人可向联盟秘书处提出加入申请并提交个人简历；
    3. 招募日期截止后，秘书处会在技术委员会内发起投票；
    4. 经三分之二及以上委员投票同意后的人员名单将在联盟网站公示一周，公示一周无异议即正式加入应用委员会；
    5. 若在公示期间出现异议，则由技术委员会现有成员酌议后再次投票表决；
    6. 技术委员会成员累计12次不参与例会则视为自动退出。若主动退出技术委员会，需提前向技术委员会秘书提出申请。

第十七条专家委员会负责指导联盟工作、制定和规范各类技术、应用标准以及进行相关咨询指导。

  1. 专家委员会的主要职责：
    1. 指导联盟各项工作；
    2. 制订各类技术规范和应用标准；
    3. 接受联盟各委员会的咨询。
  2. 专家委员会的任期和席位：
    1. 专家委员会设主任1名，其余为专家委员；
    2. 专家委员会专家每届任期2年，可以连任；
  3. 加入专家委员会的基本条件：
    1. 申请人需遵守联盟章程并履行专家委员会职责；
    2. 有图书馆行业多年工作经验；
  4. 专家委员会的加入和退出流程：
    1. 专家委员会主任由社区委员会任命；
    2. 联盟成员单位和各委员会委员可向联盟推荐专家；
    3. 符合基本条件的专家可向联盟秘书处提出加入申请并提交个人简历；
    4. 社区委员会负责对申请人进行审核，若审核通过则申请人正式加入专家委员会；
    5. 已加入的专家若主动退出专家委员会，需提前向联盟秘书处提出申请。

第十八条 各委员会采取民主决策原则，在出现意见分歧时采用投票决策的方式：当投票人数为奇数时，一人一票；当投票人数为偶数时，委员会主任计1.5票，其余委员为1票。

第五章 附则

第十九条 本章程经2024年3月16日联盟社区委员会表决通过并生效。

第二十条 本章程由联盟社区委员会制定、解释和修改。

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