智慧图书馆技术应用联盟提案规则

智慧图书馆技术应用联盟提案规则

(2023年7月试运行版)

前言

为了让所有联盟成员都能参与联盟的组织和决策,激发内在活力,推动联盟自治,现试行联盟提案制度,具体规则见下文。

本规则包含提案的发起、审核、公示、介绍、投票、执行、结项和激励八个部分。

一、发起

  • 提案必须由当前联盟成员发起。
  • 发起提案须在联盟网站填写提案申请表https://www.calsp.cn/proposal-chart/ 
  • 提案内容包含提案的名称、基本情况、作用意义、实现方案、所需支持、成果形式和提案人信息等。
  • 如有图片、PDF等附件请发送至联盟邮箱calsp@libnet.sh.cn,或联系联盟秘书处。

二、审核

  • 新发起的提案由联盟秘书处负责形式审查。
  • 经过形式审查的提案交由管理委员会审核,通过审核的提案将进入项目池。

三、公示

  • 通过审核的提案将会在联盟网站进行公示,公示期为一周。
  • 联盟成员可以在公示页面参与公开讨论,具体方式为发表评论。
  • 公示期间,提案人可以修改提案细节或撤销提案。
  • 管理委员会可以在公示期间终止任意提案。

四、介绍

  • 提案经过公示后,提案发起人应在下一次联盟例会上进行提案介绍。

五、投票

  • 若提案不涉及联盟相关经费和人员的调拨,则无需发起投票。
  • 若提案涉及经费或人员的调拨,则于该提案介绍完毕后在联盟钉钉群内发起投票,投票期限为一周。
  • 每个提案最低需要当前联盟中15%成员(向上取整)的投票,遵循少数服从多数的简单多数原则,弃权票将视为多数票。

六、执行

  • 通过投票(或无需投票)的提案由发起人或联盟成立项目组,指定项目负责人,开展具体工作。
  • 项目执行期间应做好文档记录工作,如会议纪要、工作量记录、阶段性成果等。
  • 项目负责人应每两周在联盟例会上做进展汇报。
  • 若某项目超过三个月无实际进展,则取消该提案或重新回到项目池。

七、结项

  • 由项目负责人撰写结项报告。
  • 项目负责人应在下一次联盟例会上做结项汇报。

八、激励

  • 提案由所有联盟成员评估完成情况,具体方式为在联盟钉钉群内发起完成度投票,投票选项分为0%、30%、80%、100%、120%五档,投票期限为一周。
  • 联盟依据项目工作量和完成情况发放积分。(待积分系统上线)
云瀚联盟-智慧图书馆技术应用联盟