FOLIO ERM电子资源管理模块简介
2021年05期 【本期推荐】
FOLIO的ERM模块基本功能包括:①创建和管理协议;②创建和管理许可证;③管理外部或内部知识库;④管理图书馆的电子资源。FOLIO中有关ERM的工作分属于FOLIO中的Resource Management工作组。ERM的开发主要由英国Knowledge Integration公司负责,该公司受德国GBV公共图书馆网络联盟的委托。此外,受EBSCO委托的Index Data与SirisDynix、ByWater等供应商也加入到了开发过程中。FOLIO ERM模块组件经授权后开发即可开源。
FOLIO的ERM模块包含以下五个部分:
(1)Agreements
Agreements允许用户创建和管理图书馆的协议。协议描述了图书馆员可以管理的图书馆可访问获取的资源内容,以及这些内容如何链接到其许可与采购信息。当然,在Agreements中创建的协议可以链接至Licenses中对应的许可证。
(2)eHoldings
eHoldings允许用户管理图书馆的电子资源。馆员可以将图书馆馆藏电子资源链接到在Agreements中创建的协议,以在两者之间建立特定的联系。电子资源一般有两种形式:单册资源(如电子书、期刊)与资源包。
(3)eUsage
eUsage允许用户统计、管理电子资源的使用情况,生成电子资源使用报告。
(4)Licenses
Licenses允许用户创建和管理图书馆的许可证。馆员在此处创建的许可证可以链接到Agreements中相应的协议。许可证可以是合同,也可以是使用条款,描述了电子资源可利用的方式。
(5)Local KB admin
Local KB admin允许用户管理、集成本地知识库。馆员可手动将馆藏上传到本地知识库中,但目前仅支持特殊格式的JSON馆藏数据。
FOLIO也为ERM设立了专门的SIG。ERM SIG于每周三召开定期线上会议,讨论有关ERM系统的各项功能需求,为技术人员明确开发方向。
作为高度模块化的开源LSP,FOLIO允许图书馆部署部分模块,以替换原有的单个功能。图书馆可以选择将原有图书馆系统全面迁移至FOLIO,也可以选择只实施ERM模块,如马萨诸塞州五所高校组成的联盟于2020年5月成立FOLIO-ERM部署小组,负责五个成员相关机构间的数据转换、数据管理、工作流确认等工作,将ERM部署作为FOLIO迁移的第一步。当然,图书馆还可以选择部署部分ERM模块以改进电子资源管理过程中的某一环节,如杜克大学在部署FOLIO时仅实施ERM中的Licenses部分,负责ERM系统中许可证的管理、存储与检索,其余与ERM相关的活动仍由原来的工具负责。除上述高校外,莱比锡大学、芝加哥大学、康奈尔大学、温特沃斯理工学院、西蒙斯大学、理海大学、阿拉巴马大学等学校都已部署FOLIO ERM模块。
FOLIO ERM模块相关部分介绍文档《Agreements应用程序介绍》、《eHoldings应用程序介绍》、《Licenses应用程序介绍》敬请关注联盟官方网站(www.calsp.cn)资源中心。