本文总结自：美国国会图书馆图书馆馆藏访问平台项目负责人Caitlin Stewar在WOLFcon2023会议的主旨报告《Scaling to Serve：Library of Congress+FOLIO》
在过去的一年里，美国国会图书馆（Library of Congress，简称LC）在图书馆馆藏访问平台建设方面取得了巨大进展。该馆已正式加入FOLIO社区，实施FOLIO计划近一年。LCAP是图书馆馆藏访问平台（Library Collections Access Platform）的简称，而FOLIO是其关键组成部分。LC实施FOLIO旨在利用先进的现代技术改进馆藏系统访问，致力于推动图书馆馆藏访问平台的现代化发展。LCAP致力于为员工提供高效、可持续的工作流程和工具，以便更好地管理馆藏，同时为研究人员提供轻松的图书馆访问体验以及新的访问馆藏元数据的方法。
图书馆简介
美国国会图书馆（LC）是全球最大的图书馆，其馆藏资源丰富，涵盖了2500万册已编目书籍、1600万册未编目纸质文献以及1300万份特别馆藏。该图书馆的特藏领域广泛，包括420万份音频材料、7700万份手稿、580万张地图、1750万张缩微胶卷、180万张动态图像、820万张乐谱、1520万张照片、86.4万张海报印刷品和图纸，此外还拥有21PB的数字资源内容。
LC目前拥有员工3000名，其中一半的员工在日常工作中将依赖于FOLIO。图书馆维护了6个OPAC检索系统，其中以catelog.loc.gov为例，日访问量达到大约30-50万次。
图书馆馆藏访问平台（LCAP）项目介绍
实施软件系统以支持图书馆采访、描述、编目和流通，并发掘LC庞大且多样化的藏品，其所面临的挑战并非易事。多年来，图书馆不断加大员工和基础设施的投入，以满足馆藏日益增长的需求。
实施背景
LC原系统环境包括Voyager ILS、Millennium ERMs等，拥有6个生产数据库和6个OPAC，其中Voyager已使用24年。随着系统的复杂性增加，辅助系统不断被集成到原始ILS中，维护和管理难度加大。LC计划迁移到一个新的环境，该环境应具备分布式、可托管、前后端分离、API交互能力强、定制和配置平台便捷、以及轻松获取平台信息等特点。
实施计划
下图示意了LC项目实施计划过程。首先，在进行了详尽的需求分析后，确定了核心实施所需的450项需求点，并将这些需求映射到相应的功能点上。下一步是上线最核心的基础功能，以能够从老系统迁出。接下来，则依据初始计划，逐步增加附加功能，进行补充完善。
在与EBSCO合作实施项目中，LC进行了大量的内部工作。这包括设计并配置系统、改进流程、重新评估政策、开展测试、员工培训以及微调系统等。这样做的目的是确保系统能够随着时间的推移协同工作。
为什么选择FOLIO？
选择FOLIO，与LC图书馆的数字战略有直接的联系。LC认为，开放格式和标准的发展至关重要，LC将持续参与并推动开放格式和标准的社区发展。为了实现这一目标，LC考虑开源软件，认真权衡使用开源对社区的有益影响。此外，LC致力于拓展服务，以满足图书馆日益增长的需求。LC的目标是构建一个强大的基础设施，以支持本馆所负责的收藏和项目。LC通过在基础设施中进行投资，从而可以为更大的社区提供服务。
自MARC编目标准制定发布以来，图书馆作为维护机构的角色，已经在数据交换和集成方面取得了巨大的进步。例如参与合作编目、数字保存项目等。无论是开发软件还是制定标准，图书馆一直在寻找方法，使其支持内部操作的工作能够为更大的社区提供支持。LC图书馆这样做不仅仅能够支持自己，也能够从自己创建的软件和标准的广泛采用中受益。
FOLIO 实施
在过去11个月中，LC与EBSCO携手合作，根据需求，对当前及计划中的FOLIO功能进行了深入剖析。在开发期间，项目团队致力于标注满足最高优先级需求的功能，并在功能缺位的地方进行创新。目前，LC已确定了要实现初始计划的2117个功能点。这些功能必须在2025年6月前完成。其中的123个功能点要在Poppy版本和Qualia版本中上线。约有三分之一的功能是全新的强制性功能，为LC特别创建，其余功能则来自社区的贡献。尽管图书馆肯定会引入许多新功能来扩展FOLIO，但LC的参与将对其他图书馆已确定的持续升级产生深远影响。
聚焦——元数据管理
元数据管理是LC持续关注的重点领域。目前，LC正在与EBSCO密切合作，致力于在FOLIO中实现Bibframe编辑器与图形数据存储的集成。在此过程中，Marc并不会被淘汰，LC正投入大量资源，以改善FOLIO中的权限管理和编目流程，确保在实施Bibframe的同时，Marc的工作流程能够得以延续。
数据交换在业务中扮演着举足轻重的角色，无论是合作编目项目，还是记录分发，都离不开数据交换。同时，保持Marc和Bibframe编目的同步也至关重要，因为两者是并存的。因此，LC非常重视数据导入和导出。此外，唯一标识符（Unique IDs）也十分重要，因为它们在匹配不同系统时发挥着关键作用。
聚焦——采访
采访模块，LC已确定了一些功能，包括处理以前财政年度的发票，增强与接收、催缺、组织、订单和应付账款系统的集成能力。此外，管理捐赠者信息在FOLIO中具有极其重要的意义。采购模块允许独立的采访单位进行订购，并进行采访记录。
聚焦——图书接收与读者管理
LC目前正在盘点国会山的馆藏，这是一项涵盖200多年历史的收藏。此项盘点尚未完全完成。如果用户请求特定的馆藏物品，系统可能会显示所有副本都在被使用，而实际上有些未清点的副本还存放在书架上。因此对LC来说，对请求的标题级别进行详细的解决至关重要。目前LC正与EBSCO进行合作，以解决这项任务。此外，尽管这是一个大型的现代化项目，但一些工作流程并不会发生改变，例如使用纸质标签。
LC目前应用一个本地的应用程序来发放借书证，对LC来说，需要一种方法来识别和验证人们在大楼里的身份。因此，需要为图书卡的读者注册数据提供功能支持，包括照片以及研究人员应该访问哪些阅览室的信息。最终的想法是，参考图书管理员应该能够扫描来访人员的卡片，并在屏幕上显示他们的姓名、照片和相关限制或备注。