每月通讯：FOLIO国际社区进展（4.9-5.12）
2024年05期【海外动态】
供稿整理：李妍、单琬婷（江苏嘉图）
信息更新时间截止2024年5月12日
FOLIO是一个透明、开放的图书馆社区，致力于与图书馆、服务供应商以及开发人员共同重塑和创新图书馆服务。FOLIO的治理模式旨在实现开放、透明和互相尊重的合作，以创建一个对所有社区参与者开放且中立的可持续社区和生态系统。
当前FOLIO社区治理模式的三个主体为社区委员会（CC）、产品委员会（PC）、技术委员会（TC）。社区委员会是 FOLIO 所有委员会和团体的最高管理机构，负责 FOLIO 的管理模式，监督社区健康；产品委员会负责指导FOLIO图书馆服务平台功能的开发，并管理FOLIO产品的范围；技术委员会将负责维护技术政策、最佳实践以及平台基础设施和运营稳定性。兴趣小组SIG（Special Interest Groups）是社区项目推进与实现的组织，由领域专家（图书馆员）、产品经理PO、用户体验设计师等组成。
以下为FOLIO国际社区各委员会及SIG小组近期动态整理。
一、社区及社区委员会
1、社区已发出关于即将举行的委员会换届选举的通知，并呼吁成员进行自我推荐。自我提名的截止日期为5月30日。
2、经选举投票，Kat Berry成为正式的财务主管。
3、对已入职的FOLIO开发倡议者（Developer Advocate）进行onboarding培训。
4、延续上个月的议程，继续对FOLIO模块审批流程和MOU（谅解备忘录）进行讨论，已收到一部分成员对于草案的反馈建议。
二、产品委员会
1、PC将在6月份进行换届选举。本次选举提出:如果一名PC成员已经连续担任了两轮，那么他将没有资格连任。每家机构只有一名委员当选。
2、向CC提出对当前的规章制度进行审查的建议。但这项工作很可能无法在2024年6月的选举前完成。
3、FOLIO中国社区提出了一系列对FOLIO产品的问题和建议，PC建议将中国版本升级到最新版本，所提出的问题建议纳入 Jira，并将邀请成员成立专门的小组，与中国社区就问题清单和其他相关主题进行合作。
4、讨论了身份验证更改和应用程序形式化的计划，平台变更可能对FOLIO路线图和治理产生的影响。目前暂无定论，将持续关注此问题。
5、PC对去年“2023年FOLIO可以改进的方面”进行回顾评估，并将持续关注这一事项的进展。
6、对“The State of FOLIO”草案进行讨论。相关反馈有：PC“管理”路线图，但不指导开发。PC会从资助或从事FOLIO开发的组织那里收集文档信息，以支持社区路线图更新。
7、进行2024WOLFcon提案搜集，并打算发出初步计划。
三、技术委员会
1. 下属小组动态：
（1) 版本发布相关者管理小组（the Release Stakeholder Management Group）：对于目前缺少语言和架构变更提议讨论表示担忧。因此，该议题已被确定将纳入下次会议的议程。此外，会议中还将审查在Slack频道上分享的拟议文本。
（2) 将成立一个专门小组，探讨用静态代码分析替代 SonarCloud 的可能性。
2. RFCs
（1) 应用程序形式化-公开审查阶段，暂无更新。
（2) Go后端开发程序语言-公开审查阶段，暂无更新。
（3) 分布式vs集中式配置-公开审查阶段，暂无更新。
后续将为RFC的公开评审设定一个最终日期，暂未公布具体日期。
*RFCs：Request for Comments，意见征求流程，TC为确保平台功能方向正确所采取的一套流程。
3. TC对开发者倡导者的角色和TC的关系进行了讨论，包括该职位的后勤工作，包括如何与开发人员协调、管理文档更新和提供支持。关于开发者倡导者应该直接向技术委员会报告还是向委员会主席报告存在争议。成员们对这一作用的明确和向倡导者提供的支持表示关切，强调需要进一步讨论和澄清。
4. TC就开发文档整合达成了松散的共识。当前，开发者文档存在于以下几个地址：dev.folio.org、the folio wiki、within Github repositories。下一步将讨论TC愿意采取的行动方针。
5. 就如何对OST页面（ Officially Supported Technologies，官方技术支持）进行管理和更新进行了讨论，目前尚未得出共识，将持续关注。
四、兴趣小组SIGs动态
兴趣小组SIGs由SIG召集人、主题领域专家（SMES）、产品经理PO、用户体验设计师组成。SIG召集人准备议事日程并推进会议，并与其他SIG小组之间协调配合。当前FOLIO兴趣小组有18个，目前较为活跃的兴趣小组包括元数据管理小组、电子资源管理小组、资源流通小组、软件应用与管理小组、系统运行与管理小组等。下文为部分活跃小组的近期动态。
1、应用软件交互小组（App Interaction SIG)
应用软件交互小组负责审查FOLIO应用程序之间的工作流和数据流，确定跨应用程序功能的差异，提供开发所需的功能机制和解决方案。该小组的近期动态有：
- 探讨了多种增强协议与典藏互动相互作用的可能性。这包括在电子资源管理系统中添加统一资源定位符（URL）、链接具体的标题或实例、利用动态注册表进行更新，或开展社区调查以了解具体需求。小组经投票决定了这些选项的实施优先级，并计划在5月15日的会议中继续深入讨论。
- 讨论了将资料类型设置为非必填项的提议及其潜在影响。此问题在芝加哥大学已引起实际操作问题，迫使当地寻求临时解决方案。此问题将涉及FOLIO系统中的元数据管理、资源访问和采购等多个领域，需要跨领域代表共同讨论。为此，小组计划在5月29日进行深入讨论，并可能需要举行多次会议以彻底解决此问题。
2、采访小组(Acquisitions SIG)
采访小组同开发人员一起工作，定义用于采购和管理所有类型资源的基本功能:资金结构、订单、接收、支付、赔偿、维护、使用、以及其他统计和其他可能的评估工具、报告等。小组需要考虑资源关系、机制和支持功能的工作流，还需评估应用程序支持选择、决策和分析的潜力，以确保当前的工作不会限制未来的创新。该小组的近期动态有：
- 小组讨论出Quesnalia版本发布的亮点，包括以下几个方面
- 改进AllOrNothing机制：在Quesnalia版本中，改变了处理事务的方式，不再允许发票的部分批准或订单的部分打开。此外，优化了针对预算创建交易的逻辑，提高了批准的速度和可靠性
- 更新典藏项目中的新字段：在单件（item）记录的枚举数据下拉中添加了名为“显示摘要”的新字段，并将件（piece）中的显示摘要内容也被添加进了物品记录中，与连续出版物管理集成更加紧密。
- 独立采购单位的设置：允许用户为接收记录设置独立的采购单位。
- 索赔未收到和不可接收物品的工作流程：引入了一种新的工作流程，允许标记和管理未按预期接收或不可接收的单件。
- 按位置限制资金使用：启用了多选位置模式，允许将资金与特定地点关联。
- 管理FOLIO中的捐赠者信息：将捐赠者添加为组织类型，提供了一个独立的枚举数据下拉页面以跟踪捐赠者信息。
- 在启用ECS的单点登录（SSO）登录能力。
3、资源访问小组(Resource Access SIG)
资源访问小组与开发人员一起定义基本的流通功能、访问功能等。并就图书馆和其他各方之间的交互向开发人员提供建议，以实现资源的成功共享。该小组近期的动态有：
- 讨论了远程存储模块处理空条形码项目时的挑战。当前实践中，无条形码的项目可能导致处理流程挂起。小组提出两种解决方案：一是禁止这类项目选择自动存储和检索（ASR）位置；二是系统自动生成条形码并提供警告。此问题还需与元数据管理小组进一步讨论以达成共识。
4、元数据管理小组（Metadata Management SIG）
元数据管理小组主要负责书目管理功能相关的内容，如定义书目控制模块的基本数据元素、探索可纳入FOLIO的各种元数据格式(MARC、RDA、BIBFRAME、DC等）。小组专注于数据的共享性和可操作性，就图书馆和供应商之间所需的交互向开发团队提出需求，并与资源管理小组和资源访问小组进行密切协作。该小组的近期动态有：
- Quesnelia版本负责人介绍了版本的几项更新，包括改进MARC图书记录的修改操作处理、删除记录首次保存到SRS的步骤以提高数据导入性能、以及新增设置图书记录为删除状态的功能，这些改进旨在提高数据处理的效率和灵活性。
- 小组已讨论并明确了系统中实现多种图形表示的具体需求。这些主要需求包括：1) 能够搜索任意脚本并检索到相同的实例；2) 在同一实例字段中展示多种图形表示；3) 同时在结果列表中也显示多个图形表示；4) 允许为实例记录的单个字段添加新的图形表示，并在来源不是MARC的情况下识别配对脚本。已将这些需求提交给开发团队，以便进行进一步的决策和实施。