每月通讯：FOLIO国际社区进展(5.13-6.11)
2024年06期【海外动态】
供稿整理：李妍、单琬婷（江苏嘉图）
信息更新时间截止2024年6月11日
FOLIO是一个透明、开放的图书馆社区，致力于与图书馆、服务供应商以及开发人员共同重塑和创新图书馆服务。FOLIO的治理模式旨在实现开放、透明和互相尊重的合作，以创建一个对所有社区参与者开放且中立的可持续社区和生态系统。
当前FOLIO社区治理模式的三个主体为社区委员会（CC）、产品委员会（PC）、技术委员会（TC）。社区委员会是 FOLIO 所有委员会和团体的最高管理机构，负责 FOLIO 的管理模式，监督社区健康；产品委员会负责指导FOLIO图书馆服务平台功能的开发，并管理FOLIO产品的范围；技术委员会将负责维护技术政策、最佳实践以及平台基础设施和运营稳定性。兴趣小组SIG（Special Interest Groups）是社区项目推进与实现的组织，由领域专家（图书馆员）、产品经理PO、用户体验设计师等组成。
以下为FOLIO国际社区各委员会及SIG小组近期动态整理。
一、社区及社区委员会
1、社区三委员会选举已于6月11日正式开始，选举将持续2周，社区发送了1400多张选票。
2、三委员会工作组进展：应用规范化小组提出，关于Eureka推进的问题下一步要采取行动。需要确认是否存在许可问题，托管供应商是否准备好对接，以及Eureka实施方面的问题。需要征求Sysops小组对引入Eureka的意见。
*注：FOLIO Eureka平台（以下简称Eureka）代表了FOLIO架构的下一代发展，它允许项目以企业规模运行并扩展其解决方案空间。Eureka旨在替换原始FOLIO架构中的定制开发核心组件，采用功能丰富、先进的、专业的开源组件。Eureka完全实现了应用规范化，支持将现有的模块组合在一起进行管理。相关链接如下：https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/PLATFORM/pages/193134643/Folio+Eureka+Platform+Overview
3、新FOLIO模块审批流程需要可能的谅解备忘录（MOU）：一旦新模块被技术委员会批准，模块贡献者将需要联系社区委员会，后者可选择，补充提供详细说明其承诺的谅解备忘录。FOLIO SMLLC将提供谅解备忘录并存储最终结果。社区委员会将适时管理谅解备忘录的续签。
*注：FOLIO SMLLC（Single Member Limited Liability Company）是只有单一成员的有限责任公司，是支持FOLIO项目的法律实体。目前FOLIO SMLLC有3个职位，分别是经理、秘书和财务主管，由社区委员会从社区中任命。
4、当前FOLIO会员级别包括“FOLIO咨询组”（FOLIO Advisory Group）。社区对设立该团体价值表示怀疑，希望CC讨论是否要修改或删除它。讨论结果：关于不设立咨询组达成共识，取消MOU中的咨询组，改为通过举行会员会议达成相应目标。社区重新编辑了FOLIO会员级别，删除了FY25的咨询组。
二、产品委员会
1、FOLIO社区第十七个命名版本——Quesnelia已于5月31日发布。
2、MOBIUS联盟于5月22日上线FOLIO，联盟下的62家图书馆转为使用FOLIO LSP。
3、对FOLIO Snapshot和FOLIO Snapshot-2的早期测试和样本数据进行了讨论，并提出可能会创建一个短期的子组。*注：Snapshot是查看体验FOLIO的Demo平台。
4、由Mike Gorrell起草的《State of FOLIO文档》目的是向新成员介绍FOLIO工作方式，鼓励成员参与FOLIO活动。该文档关注当前FOLIO工作的重要方面，包括资金、与OLF的互动、新功能优先级的变化等。文档已根据社区反馈进行了更新，并计划在2024年6月的OLF会议上提交。
5、PC计划根据去年社区的“关于FOLIO的改进意见调查”进行分析归纳，列出PC相关行动事项，由成员各负责相应的主题，并进行重要性审查。PC已创建相应的文档表格进行整理，截止完成日期为6月底。后续将继续在PC会议上讨论该事项。
三、技术委员会
1、拟成立静态代码分析和开发者文档两个新的下属小组，参与者待定。
2、RFCs
（1) 集中式VS分布式配置进行最终审查 ，地址如下：https://github.com/folio-org/rfcs/pull/32。
（2)对GO后端程序语言进行最终审查，地址如下：https://folio-org.atlassian.net/jira/software/c/projects/TCR/boards/72。最终的投票结果是6票赞成、1票反对和2票弃权。
（3)应用程序规范化（Application Formalization）开始最终审查，地址如下：https://github.com/folio-org/rfcs/pull/34
*注：RFCs：Request for Comments，意见征求流程，TC为确保平台功能方向正确所采取的一套流程。
3、TCR Board审核讨论了一个关于阅览室管理模块的技术评估请求。明确了国会图书馆需要这个模块来管理访问和物品请求。产品委员会对审查状态的确认还在等待中，一旦批准得到验证，将推进下一步行动。
4、需要志愿者更新官方技术支持（OST）页面：如将Quesnelia 标签从ACTIVE变更为ARCHIVED，更新里程碑日历，创建Sunflower页面等。
5、召开了关于“重大改变沟通”的专题会议，围绕TC如何更有效地沟通和管理重大变化内容，包括使用自动化工具、创建和合并工单、使用Jira标签、以及通过Wiki页面等方法来培训和通知开发者和外部用户等。
讨论了如何改进代码库中重大变更的通信流程。Maccabee Levine设计了一个概念验证原型（POC），用以促进重大变更的通知。针对POC进行讨论反馈，取得了一定的进展，但参与者认为仍有改进空间，需要进一步优化。
6、 6月6日FOLIO国际社区面向亚太时区会议上，FOLIO TC、中国云瀚社区（上海图书馆及相关成员单位）、澳大利亚国家图书馆相关人员参加了会议。
- 与中国云瀚社区讨论的内容有：权限管理、用户界面优化、角色管理、编辑器功能和社区协作等方面的问题和建议，以及进一步讨论这些问题的计划。
- 澳大利亚国家图书馆关注的主题有Keyloak对安全模型的影响、安全模型/认证等问题。
- 此外还讨论了FOLIO与AI等主题。
7、新入职的开发倡导者（Developer Advocate）准备展示与其岗位交互的新Jira服务面板，以征求TC的反馈，地址如下：https://folio-org.atlassian.net/jira/servicedesk/projects/DA
四、兴趣小组SIGs动态
兴趣小组SIGs由SIG召集人、主题领域专家（SMES）、产品经理PO、用户体验设计师组成。SIG召集人准备议事日程并推进会议，并与其他SIG小组之间协调配合。当前FOLIO兴趣小组有18个，目前较为活跃的兴趣小组包括元数据管理小组、电子资源管理小组、资源流通小组、软件应用与管理小组、系统运行与管理小组等。下文为部分活跃小组的近期动态。
1、应用软件交互小组（App Interaction SIG)
应用软件交互小组负责审查FOLIO应用程序之间的工作流和数据流，确定跨应用程序功能的差异，提供开发所需的功能机制和解决方案。该小组的近期动态有：
- 继续对多种增强协议与典藏互动可能性的探讨，小组成员展示了如何在典藏中创建馆藏与协议、协议条款以及协议和许可证之间关系的模型。
- 讨论了典藏中的自定义字段，自定义字段可使图书馆可以根据自身需求定制记录结构，从而提高数据管理的灵活性和精确性。例如，某些图书馆可能需要记录特定的馆藏信息或管理特定类型的资源，而自定义字段正好满足了这些需求。
- 讨论了将“material type”从必需设置为可选的提议。当前，“material type”是项目创建时的必填项，但并非所有机构都使用这一字段（如芝加哥大学）。为了提高系统的灵活性，小组建议将其设为可选，减少数据输入的复杂性和潜在错误。
2、元数据管理小组(Metadata Management SIG)
元数据管理小组主要负责书目管理功能相关的内容，如定义书目控制模块的基本数据元素、探索可纳入FOLIO的各种元数据格式(MARC、RDA、BIBFRAME、DC等）。小组专注于数据的共享性和可操作性，就图书馆和供应商之间所需的交互向开发团队提出需求，并与资源管理小组和资源访问小组进行密切协作。该小组的近期动态有：
- 讨论远程存储馆藏中的空条形码问题。目前，将没有条形码的馆藏转移到远程存储会在mod-remote-storage中创建反馈循环。
- 小组更新了Quesnalia版本的批量编辑和数据导出功能，包括批量编辑和数据导出的性能改进、端点更改以及新端点的参数配置。通过这些改进，图书馆可以更高效地处理大规模数据，显著提升了数据管理和导出任务的效率。
- 讨论关于在典藏中需要出版地点索引的需求。小组将支持为出版者和出版地点创建索引，而不是创建过滤出版日期（包括出版、发行等日期）的分类索引。
- 用户验收测试将延长，主要处理特殊字符排序与搜索等问题，包括在MARC规范和典藏应用中的表现，同时标准化OCLC号码（MARC 035）。
3、系统运行和管理小组（System Operation and Management SIG）
系统运行与管理小组成员需全方面了解FOLIO的运作方式，包含但不仅限于安装和维护FOLIO系统、管理数据库、调试问题、向开发者团队报告错误和问题、为前端开发人员构建开发环境。该小组近一个月的主要动态有：
- 安装文档将从 docs.folio.org 移至 github.com/folio-org/folio-install。
- 讨论了FOLIO Eureka平台的运营问题，包括社区对引入Eureka平台的意见、Okapi与Eureka的过渡、性能影响及具体操作问题。将在 WOLFcon 会议上继续讨论Eureka模型的部署。