关于招募社区、应用、技术委员会委员和专家委员会副主任的公告

关于招募社区、应用、技术委员会委员和专家委员会副主任的公告

自2024年3月云瀚联盟全新架构启用以来，社区委员会、专家委员会、技术委员会和应用委员会通力协作，共同推动了联盟事业的蓬勃发展。随着一年多来联盟成员规模的不断壮大，以及新兴技术在图书馆行业的加速应用，2025年5月24日社区委员会内部会议表决通过了新版智慧图书馆技术应用联盟章程(20250524版)，正式将社区委员会、技术委员会、应用委员会席位数扩大至15人，专家委员会增加副主任席位若干，以应对新时期联盟的发展需要。

现向所有联盟成员和专家公开招募以下席位，具体要求见后文或联盟章程第四章组织机构内容:

社区委员会委员3名；
应用委员会委员4名；
技术委员会委员4名；
专家委员会副主任若干名；

本次招募采取自荐和推荐相结合的方式。请有意向加入者或推荐者填写问卷（点击跳转填写问卷），截止日期为2025年6月6日中午12点。

注：此问卷仅限云瀚联盟成员或专家填写，如有任何疑问请联系联盟秘书处。

各委员会介绍

一、社区委员会

社区委员会是联盟的最高权利机构，旨在为云瀚联盟培养一个健康、高效的可持续合作社区生态系统。

社区委员会的主要职责：
1. 确保联盟的发展壮大和健康运行，包括招募、营销和许多面向外部的活动；
2. 负责联盟活动的顺利运作，包括与其他委员会协调，确保联盟的协作性和包容性；
3. 负责联盟的发展方向和重大事务的决策；
4. 管理联盟的人事和财务，负责任命应用委员会、技术委员会和专家委员会的主任。
社区委员会的席位和任期：
1. 社区委员会共设15个席位，设主任1名，其余为委员，席位数量可视当前联盟成员实际数量调整；
2. 社区委员会主任须为联盟成员中某一图书馆的代表人；
3. 为保证对社区事务的充分沟通，各分支委员会（专家委员会、应用委员会、技术委员会）主任参加社区委员会，占3个固定席位，其余席位每单位限1人；
4. 社区委员会成员每届任期2年，可以连任；
5. 社区委员会下设秘书处，负责社区日常事务，人选由社区委员会任命，随社区委员会换届，可以连任；
6. 社区委员会下设社区运营，负责社区维护与拓展，人选由社区委员会任命，无固定任期。
加入社区委员会的基本条件：
1. 联盟成员单位的主要负责人；
2. 联盟应用委员会、技术委员会的委员以及专家委员会的专家；
3. 非营利组织的领导经验；
4. 有参与或管理开放式社区的治理经验；
5. 具有较强的协作能力，能够推动决策，维护社区和项目的利益；
6. 熟悉图书馆管理系统和图书馆工作流程；
7. 具有敏捷开发和管理经验；
8. 具有把控功能需求和技术需求的经验。
社区委员会的加入和退出流程：
1. 社区委员会主任由社区委员会内部选举产生，候选人须为联盟成员中某一图书馆的代表人；
2. 在换届或有缺额时，采取自荐和推荐相结合的方式产生委员候选人，候选人须符合社区委员会委员的基本条件，最终人选由社区委员会现有成员通过民主决策的方式产生；
3. 结果将在联盟网站公示一周，公示一周无异议即正式加入社区委员会。若在公示期间出现异议，则由社区委员会现有成员酌议后再次投票表决；
4. 社区委员会成员在单个任期内累计12次不参与例会则视为自动退出。若主动退出社区委员会，需提前向秘书处提出申请；
5. 社区委员会主任若因个人原因无法继续担任的，须提前告知秘书处，并在2个月的过渡期内继续履行主任职责，直至选举产生新的社区委员会主任。选举方式为自荐和推荐相结合产生候选人，再由剩余社区委员会委员民主投票选出新的主任。
6. 社区委员会委员若因个人原因无法继续担任的，可由同单位其他人员代替或将席位空缺，代替者须符合社区委员会委员的基本条件。

二、应用委员会

应用委员会是联盟产品的代表，其任务是确保联盟产品的持续发展和提供高质量的服务，促进联盟成员之间的合作和交流。

应用委员会的主要职责：
1. 协商联盟产品的发展方向和详细路线图，确定联盟产品的功能需求，以满足用户需求和联盟目标；
2. 对联盟产品和服务进行审核，确保产品和服务符合规定的标准和要求。管理联盟应用商店，保障应用的合规性和质量；
3. 宣传和推广图书馆行业的新应用模式和新解决方案，以促进联盟对创新的认知和采纳；
4. 孵化、管理、监督和支持联盟项目池中的项目，对项目方案进行评审，以确保项目的质量和可行性；
5. 联合技术委员会和专家委员会，对联盟产品进行全面评测，确保其功能、性能和兼容性达到要求，并发布评测报告；
6. 制定并执行应用委员会中长期工作规划和年度工作计划，对各类工作形成工作文档。
应用委员会的席位和任期：
1. 应用委员会共设15个席位，设主任1名，其余为委员，每单位限1人，席位数量可视当前联盟成员实际数量调整；
2. 应用委员会成员每届任期2年，可以连任；
3. 应用委员会下设秘书1名，负责应用委员会内部的会议发起、资料整理、文档记录等工作，人选由应用委员会任命，无固定任期。
加入应用委员会的基本条件：
1. 申请人需遵守联盟章程并履行应用委员会职责；
2. 申请人为联盟成员或联盟各委员会成员；
3. 申请人为所属单位的相关业务负责人或骨干。
应用委员会的加入和退出流程：
1. 应用委员会主任由社区委员会任命；
2. 在换届或有缺额时，采取自荐和推荐相结合的方式产生委员候选人，候选人须符合应用委员会委员的基本条件，最终人选由应用委员会现有成员通过民主决策的方式产生；
3. 结果将在联盟网站公示一周，公示一周无异议即正式加入社区委员会。若在公示期间出现异议，则由社区委员会现有成员酌议后再次投票表决；
4. 应用委员会成员在单个任期内累计12次不参与例会则视为自动退出。若主动退出应用委员会，需提前向应用委员会秘书提出申请；
5. 应用委员会主任若因个人原因无法继续担任的，须提前告知秘书处，并在1个月的过渡期内继续履行主任职责，直至社区委员会任命新的应用委员会主任；
6. 应用委员会委员若因个人原因无法继续担任的，可由同单位其他人员代替或将席位空缺，代替者须符合应用委员会委员的基本条件。

三、技术委员会

技术委员会是联盟技术的代表，负责保障联盟技术先进、对接标准、流程透明、产品可靠。协调各个成员之间的技术对接、促进联盟的技术交流与创新。

技术委员会的主要职责：
1. 协商制定联盟整体技术方向、实现路径，确定各个模块的技术选型；
2. 协商制定联盟项目的实施流程，确保各项目信息透明、状态可控，确保项目全生命周期完整；
3. 协商制定联盟各项技术标准，确保联盟项目各方面有标准可用、按标准实现。通过各类标准确保社区产品的可扩展性、可替换性，促进联盟产品健康发展；
4. 协商讨论项目池中项目需求、评估项目技术方案，与项目承接方沟通协调，确保项目实施符合联盟流程与标准；
5. 共同探索前沿技术在联盟落地的方案，通过新技术改善联盟产品的质量，确保联盟的技术先进性。
技术委员会的席位和任期：
1. 技术委员会共设15个席位，设主任1名，其余为委员，每单位限1人，席位数量可视当前联盟成员实际数量调整；
2. 技术委员会成员每届任期2年，可以连任；
3. 技术委员会下设秘书1名，负责技术委员会内部的会议发起、资料整理、文档记录等工作，人选由技术委员会任命，无固定任期。
加入技术委员会的基本条件：
1. 申请人需遵守联盟章程并履行技术委员会职责；
2. 申请人应为联盟成员或联盟各委员会成员；
3. 申请人应为所属单位的主要技术负责人或骨干。
技术委员会的加入和退出流程：
1. 技术委员会主任由社区委员会任命；
2. 在换届或有缺额时，采取自荐和推荐相结合的方式产生委员候选人，候选人须符合应用技术会委员的基本条件，最终人选由社区委员会现有成员通过民主决策的方式产生；
3. 结果将在联盟网站公示一周，公示一周无异议即正式加入社区委员会。若在公示期间出现异议，则由社区委员会现有成员酌议后再次投票表决；
4. 技术委员会成员在单个任期内累计12次不参与例会则视为自动退出。若主动退出技术委员会，需提前向技术委员会秘书提出申请。
5. 技术委员会主任若因个人原因无法继续担任的，须提前告知秘书处，并在1个月的过渡期内继续履行主任职责，直至社区委员会任命新的技术委员会主任；
6. 技术委员会委员若因个人原因无法继续担任的，可由同单位其他人员代替或将席位空缺，代替者须符合技术委员会委员的基本条件。

四、专家委员会

专家委员会负责指导联盟工作、制定和规范各类技术、应用标准以及进行相关咨询指导。

专家委员会的主要职责：
1. 指导联盟各项工作；
2. 制订各类技术规范和应用标准；
3. 接受联盟各委员会的咨询。
专家委员会的任期和席位：
1. 专家委员会设主任1名，副主任若干，其余为专家委员；
2. 专家委员会专家每届任期2年，可以连任。
加入专家委员会的基本条件：
1. 申请人需遵守联盟章程并履行专家委员会职责；
2. 有图书馆行业多年工作经验。
专家委员会的加入和退出流程：
1. 专家委员会主任由社区委员会任命；
2. 联盟成员单位和各委员会委员可向联盟推荐专家；
3. 符合基本条件的专家可向联盟秘书处提出加入申请并提交个人简历；
4. 社区委员会负责对申请人做审核，通过进行审核，若审核通过则申请人正式加入专家委员会；
5. 已加入的专家若主动退出专家委员会，需提前向联盟秘书处提出申请。

民主决策原则

各委员会采取民主决策原则，在出现意见分歧时采用投票决策的方式：当投票人数为奇数时，一人一票；当投票人数为偶数时，委员会主任计1.5票，其余委员为1票。