传统图书馆的资源管理依赖图书馆集成系统(ILS)完成对纸质图书与连续出版物的管理。但在数字化的大环境下，图书馆需要管理的数字化资源种类不断丰富，图书馆集成系统(ILS)已无法适应多类型资源管理需求，因而出现了 ILS 系统与电子资源管理系统、机构知识库系统等多平台并存但独立运行的现状。图书馆服务平台(Library Service Platform)是在用户需求牵引下，以“用户为中心”的设计理念，整合所有用户可获取的各类型资源(包括纸质/电子/数字化、购买/自建/共享/开放获取)，涵盖现有图书馆管理系统的全部功能，遵从专业权威和全球化的开放标准与数据接口规范体系，建立支持区域协作的数据共建共享和云服务架构，形成融合各类人工智能与可视化技术的服务平台。最终，由用户、图书馆和厂商共同进行模块化功能组装、开发与维护，促进智慧图书馆发展。
FOLIO允许图书馆选择自己运行该平台，或者依靠供应商合作伙伴和联盟托管，满足各种规模图书馆的需求，并采用开源解决方案，使之不仅限于拥有大量技术人员的图书馆。这种新的商业模式意味着图书馆不会被绑定在单一选择的供应商。选择增加的同时还可以节约预算，因为图书馆可以从当前的服务提供商，图书馆联盟或对图书馆空间创新感兴趣的新厂商提供的各种应用程序中进行选择。FOLIO采用微服务架构设计，项目的任何部分都不会因为太大而无法替代，因此它可以确保遗留问题不会影响未来的开发。
与ILS相比，其具备八大特点:
用户需求牵引的设计理念;
整合用户可获取的各类资源;
支持向下兼容的更新机制;
统一权威的标准和接口规范;
开放互操作的生态系统;
开源、用户参与的共同开发机制;
支持多机构的云服务协同平台;
支持各种智能统计和可视化分析。