云瀚社区核心套件电子资源管理模块使用指南

云瀚社区核心套件电子资源管理模块使用指南

2023年05期【培训资料】

一、馆藏管理

1.1馆藏数据库检索
功能说明:检索图书馆已订购的数据库信息。


1.1.1搜索方法
功能说明:输入数据库名称进行搜索,系统会自动匹配包含输入内容的所有数据库。

1.1.2搜索结果二次筛选
功能说明:系统提供多种搜索结果二次筛选方式。如收费分类(收费库、免费库)、语种、文献类型、提供商、出版商、排序方式等。多项条件可以叠加筛选。

1.1.3馆藏数据库搜索结果内容展示
功能说明:搜索结果以表格方式展示数据库的总体概览情况,包括数据库图片、数据库语种、数据库简介。管理员可对数据库进行编辑的操作。

1.1.4新增自定义数据库
功能说明:可以点击右上角的操作按钮创建本馆特色/自定义数据库。

1.2馆藏数据库详情
功能说明:馆藏数据库详情页面展现数据库的详细信息。图书馆资源管理人员可通过这个页面了解数据库的详细资料。页面显示内容包括数据库名称、数据库简介、关联中心数据库、数据库语种、提供商、出版商、数据库收录类型等字段。

支持对Counter数据进行配置,点击按钮进行配置界面。

1.2.1馆藏数据库的数据包

功能说明:查看本馆已经购买的数据包。


1.2.2馆藏数据库电子服务

功能说明:可以配置数据库订购期间的访问地址。点击下方“新增电子服务”按钮,进入电子服务编辑页面。已有的电子服务可进行重新编辑或删除。

1.2.3馆藏数据库编辑
功能说明:如果需要修改本地数据库的信息,点击右上角“

”按钮,就可以进入数据库信息修改页面。

1.3馆藏数据包搜索
功能说明:搜索本馆已订购的数据包。

1.3.1搜索方法
功能说明:输入数据包名称进行搜索,系统会自动匹配包含输入内容的所有数据包。

1.3.2搜索结果二次筛选
功能说明:系统提供多种搜索结果二次筛选方式。如学科、收费分类、语种、全文类型、文献类型、出版商、提供商等。多项条件可以叠加筛选。

1.3.3搜索排序修改
功能说明:支持按照数据库首字母A-Z、搜索相关性等条件进行排序。


1.3.4馆藏数据包搜索结果内容展示
功能说明:搜索结果以表格方式展示数据包的总体概览情况,包括数据库图片、数据包简介、数据包类型等。管理员可对数据包进行编辑,并可详细查看该数据库资源列表信息。


1.3.5新建自定义数据包
功能说明:点击右上角的操作按钮,可以在已有的本馆库中创建特色/自定义数据包。



1.4馆藏数据包详情

功能说明:图书馆资源管理人员可通过馆藏数据包详情页面了解数据包的详细信息。页面显示内容包括数据包名称、数据包简介、数据包覆盖学科、出版物资源数量、通过切换选项卡,可查看该数据包的出版物资源内容。还可对数据包进行编辑操作。

1.4.1馆藏数据包出版物资源详情
功能说明:点击本地数据包详情页面中的出版资源选项卡,就可以详细查看数据包实际所涵盖的出版物资源情况,点击出版物可查看到出版物的详细信息。可以按照文献类型、核心索引、同行评审、学科分类等不同的条件对出版物进行筛选。

1.5馆藏出版物检索
功能说明:本馆已订购的出版物信息。
1.5.1搜索方法
功能说明:输入出版物名称进行搜索,系统会自动匹配包含输入内容的所有出版物。

1.5.2搜索结果二次筛选
功能说明:系统提供多种搜索结果二次筛选方式。如学科、文献类型、核心索引收录、同行评审等。多项条件可以叠加筛选。

1.5.3搜索排序修改
功能说明:支持按照数据库首字母A-Z、搜索相关性等条件进行排序。

1.5.4馆藏出版物搜索结果内容展示
功能说明:搜索结果以表格方式描绘出版物的基本信息。包括出版物名称、封面图片、ISSN(ISBN)、收录数据包数量、数据包关键词等出版物基本介绍信息。点击出版物名称可查看出版物详情。在详细介绍页面可以看到出版物详细信息以及在本馆的收录情况。

二、统计分析

功能说明:系统提供统计分析功能,包含了出版物总量汇总统计、Counter使用量统计。
2.1出版物总量汇总统计
功能说明:对本馆馆藏中出版物数量进行统计,统计的出版物类型包括:电子图书、电子期刊、报纸、论文集、网站、丛书、新闻通讯、数值、数据库、视频流等。支持将统计的数据导出。导出格式为excel表格。

2.2Counter使用量统计
2.2.1数据库使用量统计
功能说明:选择需要统计的时间和数据库,系统会计算出所选时间段下该数据库的下载量信息。

点击“数据导出”,支持将统计的数据以excel表格的方式进行导出。

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