每月通讯：FOLIO国际社区进展（2.16-3.8）
2024年03期【海外动态】
供稿整理：李妍、越雨薇（江苏嘉图）
信息更新时间截止2024年2月15日
FOLIO是一个透明、开放的图书馆社区，致力于与图书馆、服务供应商以及开发人员共同重塑和创新图书馆服务。FOLIO的治理模式旨在实现开放、透明和互相尊重的合作，以创建一个对所有社区参与者开放且中立的可持续社区和生态系统。
当前FOLIO社区治理模式的三个主体为社区委员会（CC）、产品委员会（PC）、技术委员会（TC）。社区委员会是 FOLIO 所有委员会和团体的最高管理机构，负责 FOLIO 的管理模式，监督社区健康；产品委员会负责指导FOLIO图书馆服务平台功能的开发，并管理FOLIO产品的范围；技术委员会将负责维护技术政策、最佳实践以及平台基础设施和运营稳定性。兴趣小组SIG（Special Interest Groups）是社区项目推进与实现的组织，由领域专家（图书馆员）、产品经理PO、用户体验设计师等组成。
以下为FOLIO国际社区各委员会及SIG小组近期动态整理。
一、社区及社区委员会
1、Index Data已停止对系统开发与运维的支持，EBSCO建议雇佣一名工程师以负责CI/CD的工作。
2、财务状况：储备金18万美元、财务状况良好。寻找新的财务主管仍在继续。
3、招聘委员会已经决定了FOLIO开发倡导者的人选，并预计会提供聘书。此人具备软件技术背景，是FOLIO社区的新成员。
4、三委员会议（Tri-Council meet）：
- Tri-council已经为未来的议题建立了一个列表，并欢迎添加议题。
- 讨论如何鼓励更多人积极参与FOLIO项目，并使FOLIO项目对新成员组织更具吸引力，每位委员提前准备至少1个想法在会上进行了讨论。
二、产品委员会
1、当前，FOLIO中缺乏针对连续出版物的接收和其他一些功能。新的应用程序将解决这一缺陷，由GVB（Gemeinsamer Bibliotheksverbund, 德国图书馆联盟之一）支持。当前主要开发已完成。PC对新的连续出版物应用程序及demo进行了讨论，已批准该模块，接下来需要TC进行评审。
2、对于采访小组新的优先级管理流程进行讨论。新的优先级排序过程，通过管理实施者页面执行。讨论优点包括：新的优先级排序流程增加了透明度，可统一使用Jira系统进行管理，并与SIG的业务流程紧密集成。缺点有：该过程增加了编写和管理Jira任务的额外工作量，依赖个人投票可能忽视整体优先级，且Jira的使用门槛可能阻碍有效管理等。
3、PC将与SIGs讨论如何举办WOLFcon会议，计划在WOLFcon结束时举行委员会会议，以及计划在WOLFcon开始时将举办FOLIO学院或类似活动。
4、PC将于北京时间3月22日举行首次亚太时区友好会议，并计划增加此类会议频率。
三、技术委员会
1、TCR Board回顾进展：
继续对TCR-33（mod-circulation-item）和TCR-37（mod-circulation-item）（以及TCR35 edge-dcb 和TCR36 mod-dcb）进行审查，均已通过。
针对连续出版物模块UI（UI Serials Management）、MOD-Serials进行了讨论。
2. RFC方面：
继续跟进应用程序形式化、分布式vs集中式配置、后端Go语言开发和RFC流程改进。其中应用程序形式化预备好进入公共审查阶段；分布式vs集中式配置进入草案细化阶段；后端Go语言开发进入初步审查阶段；以及需要另一个RFC来更新元数据，以反映新的或调整后的状态。
*RFCs：Request for Comments，意见征求流程 TC为确保平台功能方向正确所采取的一套流程。
3、重大改变沟通小组召开专题会议，确定了小组的职责、目标，并讨论了如何与开发团队沟通。
4、 命名规范开发页面需要更新，尚不确定需要更新哪些内容及由谁来更新。
5、官方技术支持方面：
下一个重要的里程碑：审查Ramsons（第一方依赖关系），在3月15日前从ACCEPTED移动至ACTIVE。
6、讨论现有模块评估标准：
这项工作旨在审查已存在于官方Folio发布版本中的模块，以确定是否需要调整现有评估标准，并为一个更大的RFC提供信息。重点是确保与新模块评估流程的区分，逐一审查标准并提出可能的调整。讨论了现有模块评估的潜在后果，建议根据模块创建日期进行豁免或特例处理，以确保公平性和适用性，并计划在下次会议上进一步讨论标准的调整，以保持流程的连续性和有效性。
7、使用Atlassian云迁移后，丢失了“日历”功能。TC征求替代方案。
四、兴趣小组SIGs动态
兴趣小组SIGs由SIG召集人、主题领域专家（SMES）、产品经理PO、用户体验设计师组成。SIG召集人准备议事日程并推进会议，并与其他SIG小组之间协调配合。当前FOLIO兴趣小组有18个，目前较为活跃的兴趣小组包括元数据管理小组、电子资源管理小组、资源流通小组、软件应用与管理小组、系统运行与管理小组等。下文为部分活跃小组的近期动态。
1、 采访小组(Acquisitions SIG)
采访小组同开发人员一起工作，定义用于采购和管理所有类型资源的基本功能:资金结构、订单、接收、支付、赔偿、维护、使用和其他统计，其他可能的评估工具和报告。小组需要考虑资源关系、机制和支持功能的工作流，还需评估应用程序支持选择、决策和分析的潜力，以确保当前的工作不会限制未来的创新。该小组近期的动态有：
- 小组自定义字段功能的开发与优化取得了显著进展，包括实现了添加、搜索和过滤自定义字段的功能，并讨论了编辑权限、历史变化追踪、导出问题以及在不同环境下的字段处理。
- 演示连续出版物应用（Serials APP）的功能，特别是生成期刊模板的能力，只需创建一次便可以在多个地点重复使用。正式发布到花卉版本中需PC和TC批准，目前PC已批准，正在等待TC审核。
2、元数据管理小组(Metadata Management SIG)
元数据管理小组主要负责书目管理功能相关的内容，如定义书目控制模块的基本数据元素、探索可纳入FOLIO的各种元数据格式(MARC、RDA、BIBFRAME、DC等）。小组专注于数据的共享性和可操作性，就图书馆和供应商之间所需的交互向开发团队提出需求，并与资源管理小组和资源访问小组进行密切协作。该小组的近期动态有：
- Poppy CSP#2 已于2024年3月8日发布，详情请见：https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/FOLIJET/pages/59015173/Spitfire+Poppy+CSPs+Upgrade+Issues。
- 排架号生成问题与内置的验证逻辑有关，该逻辑预设了有效格式标准，但对杜威分类法来说，这一标准并不总是适用，导致一些杜威分类的排架号未能直接生成。小组讨论并建议删除这一验证步骤。
3、 电子资源管理小组(ERM SIG)
电子资源管理小组围绕电子资源管理的区域在用例，需求和工作流程上工作。该小组的近期动态有：
- 小组目前开发进度：ERM Sprint 185以及ERM Sprint 186。
- 在Sprint185中，团队专注于解决GOKb数据导入及性能问题。
- Sprint 186的工作重点是用户界面的小改进和性能提升，框架升级至Grails 6，并发布了Mod-Agreements的性能增强版本，同时对GOKb数据收集的性能进行了优化，预计这些改进将包含在即将发布的Quesnelia版本中。
- 为避免多个用户同时编辑同一记录，小组计划逐步实施记录锁定机制，首先应用于合同，随后是许可证等其他。电子资源管理小组对此达成一致，预计就设计方案将进行更多讨论。
4、系统运行与管理小组（System Operation and Management SIG）
系统运行与管理小组成员需全方面了解FOLIO的运作方式，包含但不仅限于安装和维护FOLIO系统、管理数据库、调试问题、向开发者团队报告错误和问题、为前端开发人员构建开发环境。该小组近一个月的主要动态有：
- 元数据工作组的联合主席Jeremy Nelson谈论了如何在FOLIO中利用ChatGPT进行AI元数据生成的实验（实验项目地址：https://ai4lam.github.io/catalog-chat/）强调了将FOLIO整合进GPT生态系统的挑战和潜力。
- 讨论了使用Kong Gateway替换Okapi的挑战和可行性，探讨了方案的隐患及系统运行小组将如何处理这个问题。