云瀚DEMO平台访问方式及功能简介
2022年05期【云瀚专栏】
云瀚是基于国际上最先进的开放源代码技术和云原生架构,采用自主可控的产品路线,由智慧图书馆技术应用联盟(筹)发起,联合中国图书馆界前沿学术研究和领先技术开发力量自主研发的下一代图书馆服务平台。云瀚Demo平台是联盟社区套件的公开演示版,由上海图书馆(上海科学技术情报研究所)、智慧图书馆技术应用联盟(筹)牵头,上海阿法迪智能数字科技股份有限公司实施完成搭建。目前首发DEMO基于FOLIO猕猴桃(Kiwi)版本进行汉化与优化,未来DEMO平台也将随着FOLIO版本变化、以及云瀚套件的不断丰富而持续更新。
一、DEMO平台访问方法
登录网址http://demo.calsp.cn/或联盟官网产品中心进行访问。可选择游客访问或注册访问两种方式。
游客访问直接输入平台提供的访客账号,进行平台部分功能的界面体验。
注册访问需用户填写注册信息,待验证通过后可进行全部功能试用。注册用户还可进行数据读写、导入导出等深度功能体验。
二、平台技术支持与帮助
为便于用户试用,平台提供了在线使用说明并配置了基础参数,同时也指定专人负责日常技术维护以及平台运维。
在线帮助文档可访问:http://demo.calsp.cn/folio-doc/views/
平台提供在线技术支持,QQ群:941980541,服务时间:9:00-17:30。
注:每月最后一个星期五平台例行维护,进行测试数据还原工作,届时无法登录平台。系统不定期版本升级,将提前在联盟网站www.calsp.cn公示。
三、DEMO平台功能简介
云瀚DEMO平台基于最新的FOLIO猕猴桃版本(Kiwi Release)进行汉化,目前所包含的应用主要如下:
1 资源访问(流通)
Checkin 归还
归还应用允许您在服务点处理馆藏复本,包括读者归还到图书馆的馆藏、读者预约的馆藏等。 您也可以使用归还应用记录内部使用情况,类似还书处理功能。
Checkout 借出
借出应用可以让您把馆藏借出给读者。 要借出一本馆藏,首先要在系统中找到用户,然后扫描/输入要借的馆藏。
Request 请求
请求应用允许您创建和管理请求,类似预约预借管理。请求主要有以下三种请求类型:
预约: 馆藏目前不可用,待可用时获取。
处理: 馆藏目前可用,需要下架。
召回: 馆藏目前不可用,需要立刻获取。
Circulation Log 流通日志
流通日志应用允许您查看和搜索一些流通操作。流通操作是系统或用户在以下流通应用程序中执行的操作:归还、借出和请求。通知和费用/罚款操作也包括在内。
Courses 课程
课程应用允许您创建和管理课程。
注意:为了让您创建的课程被读者发现,您需要设置能够与云瀚交互的外部接口或发现应用。
2 资源管理(采购)
Finance 财务
财务应用允许您创建资金结构和管理资金,即采购经费管理。
Organazations 组织
组织应用允许您管理与您图书馆关联的组织信息。组织记录是存储有关组织信息的地方,包括联系信息、网站、界面和帐户。您创建的组织在以下应用程序中与云瀚的采购、电子资源管理共享:订单、发票、接收中、协议、许可证和电子使用。类似书商管理,同时支持电子资源厂商管理。
Orders 订单
订单应用允许您创建和管理采购订单,类似采访功能。
Invoice 发票
发票应用允许您管理图书馆订购资料的款项。您还可以根据需要搜索和编辑现有的发票。
Receiving 接收中
接收中应用允许您标记通过在订单应用中订购的资料已被图书馆接收,类似验收及记到功能。
3 元数据管理(编目)
Data import 数据导入
数据导入允许您导入一个或多个记录到典藏应用、或加载发票到采购应用。通过数据导入,您可以导入MARC书目记录,来创建和更新典藏应用、源记录存储(SRS)中的记录。可用于数据批量入库或更新。
Data export 数据导出
数据导出应用支持从源记录存储(SRS)和典藏应用中存储的实例、馆藏和单件中导出书目数据。导出的记录以MARC 21格式下发。
Inventory 典藏
典藏应用允许您管理物理和虚拟的馆藏。典藏以实例、馆藏和单件记录的形式存储书目、馆藏和单件数据。典藏中的数据可以与其他应用集成,如订单,归还,借出和请求。
典藏也包含了MARC编辑工具——quickMARC,它允许您编辑带有底层MARC记录的实例记录。
4 电子资源管理
Agreement 协议
协议应用允许您创建和管理图书馆的协议,可以在此管理图书馆可以访问的内容(基于知识库中描述的资源),并将该内容链接到许可和收购信息。
Licenses 许可证
许可证应用允许您创建和管理图书馆的许可证,许可证可以链接到协议应用程序中的协议。许可证就是合同或使用条款。
eHolgings 电子馆藏
电子馆藏应用可以让您管理图书馆的电子资源,通常是资源包。你可以将电子资源链接到在协议应用中创建的协议,以创建两者之间的关系。
eUsage 电子使用
电子资源访问量的收割聚合功能。
ERM comparisons ERM比较
比较两个数据包之间的元数据区别。
Local KB admin 本地知识库管理
本地知识库管理应用允许您将KBART和JSON格式的资源数据导入到云瀚的本地知识库(KB),并监控从外部来源的电子资源元数据获取的任务情况。这些数据是包中的单个电子资源,它可以在协议应用链接到协议。
5 系统管理
User 用户
用户应用允许您为读者和图书馆工作人员管理用户信息。读者和图书馆工作人员的用户记录都存储在用户应用中。
Settings 设置
在云瀚设置应用中,您可以根据每个机构的独特需求配置应用程序。大多数应用在设置应用中都有相关的设置。
有些设置对多个应用有影响。例如,资料类型的典藏设置在流通规则中使用,并在读者的借阅记录中可见。
Export manager 导出管理
导出管理应用用于查看输出文件任务的执行结果,如输出流通日志、费/罚款导出任务。系统的导出操作并非实时进行,是以任务形式异步执行。
6 其他
Dashboard 仪表盘
仪表盘应用是使跨云瀚应用程序的关键信息的个性化视图一目了然。目前仪表盘包含了显示来自协议和许可证应用程序的信息的功能。类似一个工具箱列表。