每月通讯:FOLIO国际社区进展

每月通讯:FOLIO国际社区进展

2023年08期【海外动态】

供稿整理:李妍、黄宸、孔琼佩、单琬婷、越雨薇(江苏嘉图)

信息更新时间截止2023年8月7日

FOLIO是一个透明、开放的图书馆社区,以开源和协同社群为基础方式,携手图书馆、服务供应商以及开发人员重塑和创新图书馆服务。FOLIO治理模式旨在支持开放、透明和尊重的合作,以创建一个对所有社区参与者开放且中立的可持续社区和生态系统。

当前FOLIO社区治理模式的三个主体为社区委员会(CC)、产品委员会(PC)、技术委员会(TC)。社区委员会是 FOLIO 所有委员会和团体的最高管理机构,负责 FOLIO 的管理模式,监督社区健康;产品委员会负责指导FOLIO图书馆服务平台功能的开发,并管理FOLIO产品的范围;技术委员会将负责维护技术政策、最佳实践以及平台基础设施和运营稳定性。兴趣小组SIG(Special Interest Groups)是社区项目推进与实现的组织,由领域专家(图书馆员)、产品经理PO、用户体验设计师等组成。

以下为FOLIO国际社区各委员会及SIG小组近期动态整理。

一、社区及社区委员会

1、 最新的folio.org网站预计在WOLFcon会议之前上线,已经筹划了约一年时间。

2、 2023财年报告已出,委员会建议将财年末资金加入储备基金。讨论了2024财年的预算,预计未分配资金将有20万美元。目前社区新的财年资金状况良好。

3、技术委员会子组“控制AWS托管成本子组”(Controlling AWS Hosting Costs subgroup)已提交四项可交付成果,技术委员会已对此成果进行了审批。目前还需要社区委员会进行审批。未来将由新的小组“AWS费用审查小组”(AWS Cost Review Group)参与执行监督。

二、产品委员会

1、密歇根州奥克兰大学(Oakland University)在7月5日全面实施FOLIO,是美国首家完成从Alma系统迁移到FOLIO系统的的图书馆。瑞典林雪平大学(Linköping university)也在近期作为自托管机构上线FOLIO。美国国会图书馆(LC)已正式加入FOLIO社区。

2、产品委员会讨论并明确了PC联络员的责任范围:作为PC与SIGs/委员会的联络员;在PC会议上提出 SIG 中出现并需讨论的问题;把PC的关注与考量传达给兴趣小组;联络员也可选择对PC会议进行摘要报告以促进相互了解。

3、2023WOLFcon(8月22日至24日)初步议程已经上线,初步议程详情链接为:https://openlibraryfoundation.org/about/wolfcon/upcoming/

4、发布了针对FOLIO Nolana(铃花)版本和Orchid(兰花)版本的关键服务补丁流程(Critical Service Patch)。

三、技术委员会

1、TCR(Technical Council Request)流程改进小组创建的用于改进流程的演示视频已完成,并收到积极反馈。视频已在 OLF(Open Library Foundation)的 YouTube 频道上发布。注:“改进TCR流程”小组收集来自各个视角、全方面的可供改进的想法;并保证模板的一致性和达到验收标准。

2、7月31日对FOLIO应用的规范化进行了讨论。早在2023年6月于芝加哥大学举办的峰会会议上,发表了有关这一信息的介绍,详情请见:https://docs.google.com/document/d/1W1Pknn84cNd8esuv2BCzYXZunnZ66jNb9gQOhvSiQ78/edit?usp=sharing

3、Poppy(罂粟)版本功能发布,共计150个功能点,详情请见:https://issues.folio.org/secure/Dashboard.jspa?selectPageId=12637

4、最近安全小组(Security Team)在 Folio 中发现了两个严重的安全漏洞。在8月2日的联络会议上,安全小组表示已经妥善解决最近的关键安全漏洞,正在收集想法和建议,将安排一次回顾会议进行改进。(注:“安全小组”负责周期性检测并分类报告安全漏洞,详情请见:https://wiki.folio.org/display/SEC/Security+Team+Charter)

四、兴趣小组SIGs动态

兴趣小组SIGs由SIG召集人、主题领域专家(SMES)、产品经理PO、用户体验设计师组成。SIG召集人准备议事日程并推进会议,并与其他SIG小组之间协调配合。当前FOLIO兴趣小组有18个,目前较为活跃的兴趣小组包括元数据管理小组、电子资源管理小组、资源流通小组、软件应用与管理小组、系统运行与管理小组等。下文为部分活跃小组的近期动态。

1、元数据管理小组(Metadata Management SIG)

元数据管理小组主要负责书目管理功能相关的内容,如定义书目控制模块的基本数据元素、探索可纳入FOLIO的各种元数据格式(MARC、RDA、BIBFRAME、DC等)。小组专注于数据的共享性和可操作性,就图书馆和供应商之间所需的交互向开发团队提出需求,并与资源管理小组和资源访问小组进行密切协作。该小组近期动态有:

  • 寻找志愿者参与协助元数据管理的应用文档编写工作,将在发布新版本时进行,用于维护FOLIO社区手册。
  • 关于典藏中的“搜索模块”,FOLIO目前仅支持使用第三方软件OpenSearch。小组表示自托管的组织如果对实现不同的搜索功能感兴趣,他们可以更改搜索引擎,并按照自己的喜好重写“搜索模块”。对Open Search功能概述可参考此文件:https://github.com/folio-org/mod-search/blob/master/README.md
  • 对使用mod-search进行典藏模块搜索存在的问题进行讨论,包括以关键词和标识符搜索不返回结果等问题。

2、 报告小组(Reporting SIG)

报告小组研究机构或功能领域的报告需求。对FOLIO数据模型和报告解决方案提供设计建议,贡献时间开发示例查询,提供与FOLIO报告相关的主题的文档和培训,并为主题专家和技术专家提供讨论和协作的空间。FOLIO Report(报告)在很大程度上使用了图书馆数据平台(LDP)。该小组近一个月的主要动态有:

  • 正在招募:文档工作组代表(Representative for the Documentation Working Group)、查询开发人员(Query developers)、FOLIO分析审查会成员(Members of the FOLIO Analytics Review Board)、月度元数据管理/资源流通/用户管理开发小组成员(Members for monthly MM/RA/UM development sub team)和共同召集人(Co-convener)。
  •  由于查询开发(Query Development)会议相关负责人员离开,小组决定取消查询开发会议且将讨论内容与报告小组会议合并,此会议主要负责协调报告小组成员对FOLIO-Analytics存储库的查询开发工作。注:FOLIO-Analytics存储库包含为FOLIO开发的报告和其他分析,详细内容请见https://github.com/folio-org/folio-analytics
  • 发布了报告小组手册:https://docs.folio.org/docs,将会随着每一次发版而更新。

3、用户管理小组(User Management SIG)

用户管理小组即User Management,与开发人员合作,指导身份验证系统(如Shibboleth,OAUTH,InCommon)和授权系统(Grouper)与FOLIO平台的集成。该小组近期动态有:

  • 在用户工作界面中,除目前“取消”和“保存并关闭”按钮外,小组决定添加“保存并继续编辑”按钮,以便用户不需返回并重新打开记录、添加权限。
  • 在删除不活跃用户中使用“不活跃用户”筛选器时,每次只能显示100个用户,必须不断点击“加载更多”按钮。小组表示将在UXPROD-3230功能完成发布后,将允许批量删除。

4、 运营支持小组(Support SIG)

运营支持小组即Support SIG,目的是管理FOLIO负责提供服务支持的部门。该小组所提出的建议将提交产品委员会。该小组近期更新了Github 中文档的基本工作流程,详细可见:https://wiki.folio.org/display/SS/Basic+Workflow+in+Github+for+Updating+Existing+Documentation

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